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通知公告
关于申报2021年度短期因公出国(境)交流访问计划及经费预算的通知
澳门新葡8455最新网站学院:2020-07-17 09:18:39      点击次数:

二级学院(部、中心):  

为进一步规范我校短期因公出国(境)(三个月以内,不含三个月)访问的管理工作,做好2021年国际交流计划,提高出访效益,现对我校2021年短期因公出国(境)交流访问计划及经费预算申报事项通知如下:  

一、申报范围    

由国家财政拨款出资的短期因公出国(境)考察、交流、访问、培训进修、科研合作、国际学术会议等均需申报计划,经财政厅审批列入年度出访经费预算计划内才能出访。具体如下:  

1.已有交流合作项目类考察、交流、访问属于学校国际合作交流项目一览表(附件1)范围内的短期出国(境)考察、交流与访问。  

2.拓展项目类考察、交流、访问不在附件1中、但有充足的前期准备且已与外方达成初步合作意向的考察、交流、访问。个人或团组在办理出国(境)手续前须提交已达成的合作协议草案。  

3.三个月以内的培训进修、科研合作、国际学术会议。  

二、申报要求  

1.访问计划须从二级学院(部、中心)实际工作出发,要有明确出访任务,并考虑出访实际效果,优先考虑有实质性课程引进计划的出访;原则上中层干部出访两年不超过1次,分管国际合作的中层干部根据工作需要次数不受限制,特殊情况报学校批准;  

2.合作考察类出访,访问一个国家控制在5天以内,两个国家8天以内(根据省外办出国管理处的最新要求,因公出访原则上一次不得超过2个国家或地区,特殊情况个案报批)。合作协议有明确规定的、游学项目以及出访任务确需延长的除外,在国(境)外逗留期间费用由邀请方承担的可适当放宽,具体出访时间以省外办审批件为准。  

3.拓展类项目在出访前须提交合作意向书或协议草案,留学生管理中心除外;  

4.每个出访团组根据具体出访任务推荐合适的人选,不得派遣与出访任务无关的人员出访;出访人选的外语水平需符合派遣国或地区的语言要求,能较好地完成出访任务;  

5.每个出访团组人数一般不超过2人,其中一般性考察访问(课程引进、科研合作、实验室建设以及留学生招生除外)人数控制在1人,有合作协议明确规定的除外,特殊情况报学校批准。10-20名学生的交流团组可选派1名带队教师,20名以上学生的交流团组可选派2名带队教师;  

6.中外合作办学项目经费须专款专用,不得挪作他用;  

7.由国家财政经费资助的出国项目一律从严,由横向科研经费资助的出国项目可适当放宽限制;  

8.因预算紧张,学生(包括研究生)出国经费建议以奖学金形式直接发放;  

9.出访任务重复的,酌情删减;如有特殊情况请说明;  

10.能严格遵守外事活动纪律和学校其他有关规定。  

三、其他  

1.短期因公出国(境)特指:三个月以下(不含三个月)的因公出国或赴港澳台开展工作访问、讲学、合作研究、学术交流、短期培训以及参加国际学术会议;  

2.请写明每项出访计划的出访国家(地区)、人数、天数以及预计费用;  

3.请提供具体的项目经费卡号和经费名称,如需从多个项目经费开支,请写清楚每一个经费卡号和名称,二级学院出访不能占用学院教学运行经费。  

4.如因学院或部门未及时提交出访计划和出访明细,引起2021年本学院或部门人员无法正常成行,相关责任由相关学院或部门自行承担。  

5.由于学校因公出国(境)访问经费预算有限,请各学院或部门将本单位的出访计划根据出访必要性进行申报,一经同意将按计划执行,当年的出访执行率将会影响下一年度的经费预算额度。  

6.请各学院(部门)于2020年7月20日10:00前将《2021年度短期因公出国(境)考察、工作交流访问计划及经费预算申报表》(附件2)、《2021年度短期因公出国(境)科研合作、学术交流、国际会议类访问计划及经费预算申报表》(附件3)提交至国际交流合作处,纸质(纸质版需要学院盖章)和电子版(文件名:XX学院或部门2020年度短期因公出国(境)交流访问计划及经费预算申报表)各一份。另,一般性考察访问计划(附件2)和科研、学术类访问计划(附件3)务必分开填写。  

联系人:冯海琴;办公室:行政楼413;  

电话:85070978;电子邮件:haiqinf@126.com。  

附件:  

1.学校国际合作交流项目一览表  

2.2021年度短期因公出国(境)考察、工作交流访问计划及经费预算申报表  

3.2021年度短期因公出国(境)科研合作、学术交流、国际会议类访问计划及经费预算申报表  

 

国际交流合作处  

2020年7月16日  

 

 


附件资料

 


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